'De klus is geklaard'

Het was complex, omvangrijk en moest onder enorme tijdsdruk gebeuren. Het implementeren van het nieuwe HR en salarissysteem AFAS, en het anders inrichten van urenregistratiesysteem ORTEC. Een meer dan spannende tijd, vertelt Tes van Moerkerk, drijvende kracht als functioneel beheerder HtR.

Medio januari 2023 moest het nieuwe systeem en de nieuwe werkwijze er volledig staan en draaien. ‘Het was af en toe heftig’, zegt Tes. ‘Elke opdracht op zichzelf was al groot. Het waren ingrijpende veranderingen die allemaal op hetzelfde moment relatief snel moesten gebeuren. Tegelijkertijd was er de samenvoeging van meerdere bedrijven naar Vebego Cleaning Services. Dat maakte het zo complex.’

Nachten en weekenden

Om de klus te klaren hebben Tes en haar collega’s nachten en weekenden doorgewerkt. ‘Maar het is gelukt. Alles voor het goede doel: de medewerker, dáár komen alle veranderingen samen. De medewerker moet zich gewaardeerd voelen, daar is ons werk onlosmakelijk mee verbonden.’ Tes maakt deel uit van het HtR-team, wat staat voor Hire to Retire. ‘Van in dienst tot uit dienst – en alles wat daar tussen zit. Dat de betalingen juist en op tijd gebeuren, daar is ons alles aan gelegen. De vierwekenbetalingen voor de mensen op de werkvloer en de maandelijkse betalingen voor de mensen in de ondersteunende functies.’

Aandacht voor wie je bent

In 2000 begon Tes als consultant bij de salarisadministratie. Voor een jaar, was het plan, vanwege knieproblemen kon ze niet meer in de horeca werken. ‘Ik moest me laten omscholen, en ben nooit meer weggegaan’, zegt ze lachend. Een geweldig bedrijf, noemt ze het. ‘Wat ik nu doe heb ik hier geleerd; een kans die ik gekregen heb. En er is aandacht voor wie je bent. Ook in moeilijke tijden, toen mijn partner Els ziek werd en overleed. Het is niet vanzelfsprekend dat iemand er is. Maar iedereen was er, stond er. Ik heb hier zoveel steun ervaren. Dat laat je nooit meer los.’

Mijn Rapport